زمان ترخیص عدد ثابتی ندارد؛ ممکن است یک کالا در چند روز ترخیص شود و کالای دیگر هفتهها یا بیشتر درگیر باشد. زمان به نوع کالا، مسیر گمرکی، اسناد، ارز و مجوزها بستگی دارد.
یک برآورد عملی:
|
وضعیت کالا |
زمان تقریبی |
|
کالای ساده، اسناد کامل، مسیر سریع |
چند روز تا حدود ۱ هفته |
|
مسیر زرد (بررسی اسناد) |
حدود ۱ تا ۳ هفته |
| مسیر قرمز (ارزیابی فیزیکی و بررسی بیشتر) |
چند هفته |
| کالاهای دارای مجوز، اختلاف ارزش یا مشکل ارزی |
ممکن است طولانیتر شود |
مراحل زمانی ترخیص
۱) رسیدن کالا و قبض انبار: معمولاً: ۱ تا چند روز
موارد بررسی:
- ورود اطلاعات حمل
- تخلیه
- صدور قبض انبار
مشکل رایج: اسناد حمل دیر برسد.
۲) اظهار کالا: از چند ساعت تا چند روز
اطلاعات زیر وارد میشود:
- HS Code
- ارزش
- تعداد
- وزن
- کشور مبدأ
اشتباه در این مرحله میتواند زمان را چند برابر کند.
۳) تعیین مسیر گمرکی
کالا ممکن است در مسیر سبز (بررسی کمتر)؛ مسیر زرد (کنترل اسناد) یا مسیر قرمز (کنترل اسناد + بررسی کالا) قرار گیرد.
۴) ارزیابی و کارشناسی
اگر مسیر قرمز باشد، بررسی میشود؛ آیا کالا همان چیزی است که اظهار شده؟ مشخصات فنی چیست؟ و تعداد و وزن درست است؟
مثال: اگر در قطعه یدکی اظهار شده باشد و در بررسی دستگاه کامل تشخیص داده شود. این اختلاف باعث توقف کالا میشود.
۵) مجوزها
برخی کالاها به مجوزهای؛ استاندارد، بهداشت، قرنطینه یا مجوز تخصصی نیاز دارند. این مجوزها اگر از قبل آماده نباشد، کالا منتظر میماند.
۶) پرداخت و خروج
پس از تکمیل پرداخت حقوق و هزینهها، اجازه خروج صادر و کالا به مقصد حمل میشود.
مهمترین دلایل طولانی شدن ترخیص
۱) مشکل ثبت سفارش یا ارز
یکی از پرتکرارترین موارد این است که کالا رسیده ولی ثبت سفارش مشکل دارد، تأمین ارز انجام نشده یا اطلاعات نیاز به اصلاح دارد.
۲) اشتباه در HS Code
باعث بررسی مجدد، تغییر حقوق ورودی و درخواست مدارک بیشتر میشود.
۳) اختلاف ارزش
اگر گمرک ارزش اعلامی را نپذیرد، بررسی ارزش و اصلاح محاسبات، زمان میبرد.
۴) ناقص بودن اسناد
اسنادی مانند؛ Invoice، Packing List، بارنامه و گواهی مبدأ
۵) انتخاب کالاهای پرریسک برای واردات اول
برای کارت جدید، کالاهایی که مجوزهای متعدد دارند، استاندارد سخت دارند یا طبقهبندی پیچیده دارند، ممکن است زمان بیشتری بگیرند.
برای کاهش زمان ترخیص چه کار کنیم؟
قبل از حمل:
- HS Code نهایی
- ثبت سفارش انجامشده
- مسیر ارز مشخص
- مجوزها آماده
- اسناد پیشنویس بررسیشده
- ترخیصکار هماهنگ
بعد از ورود:
- اظهار سریع
- پیگیری روزانه
- جلوگیری از اصلاحات مکرر
یک مثال واقعی از اثر زمان
فرض کنید سود یک کانتینر ۵,۰۰۰ دلار است. اما ۲۰ روز توقف، دموراژ، انبارداری و هزینه مالی، ممکن است چند هزار دلار از سود را از بین ببرد.
