در خرید خارجی، قرارداد بهتر است فقط یک فاکتور یا پروفرما نباشد؛ چون در اختلافات مربوط به کیفیت، زمان تحویل، پرداخت، حمل، اسناد و گمرک نقش اصلی دارد.
یک نمونه قرارداد خرید کالای خارجی (International Sale Contract):
قرارداد خرید و فروش بینالمللی کالا
این قرارداد در تاریخ ………. بین:
خریدار (Buyer):
نام شرکت/شخص: ……….
آدرس: ……….
نماینده: ……….
و
فروشنده (Seller):
نام شرکت: ……….
کشور: ……….
آدرس: ……….
نماینده: ……….
منعقد میگردد.
ماده ۱ ـ موضوع قرارداد
فروشنده متعهد میشود کالای زیر را به خریدار بفروشد:
نام کالا: ……….
برند/مدل: ……….
مشخصات فنی: ……….
کشور سازنده: ……….
سال ساخت (در صورت ماشینآلات): ……….
وضعیت کالا: نو / مستعمل
مقدار: ……….
واحد: ……….
ماده ۲ ـ قیمت قرارداد
ارزش کل قرارداد:
………….. دلار آمریکا
قیمت واحد:
………….. دلار
ارز قرارداد:
USD / EUR / سایر
ماده ۳ ـ شرایط تحویل (Incoterms)
شرایط تحویل:
□ EXW
□ FOB
□ CFR
□ CIF
□ سایر: ……….
محل تحویل:
…………..
طبق آخرین نسخه اینکوترمز مورد توافق طرفین.
ماده ۴ ـ زمان تحویل
فروشنده متعهد است کالا را حداکثر تا تاریخ ………….. تحویل حملکننده نماید.
تأخیر بیش از …. روز مشمول جریمه/خسارت خواهد بود.
ماده ۵ ـ شرایط پرداخت
روش پرداخت:
□ حواله بانکی (TT)
□ اعتبار اسنادی (LC)
□ پرداخت مرحلهای
□ سایر
شرایط:
….٪ هنگام قرارداد
….٪ پس از ارائه اسناد حمل
….٪ پس از تحویل/بازرسی
ماده ۶ ـ اسناد مورد نیاز فروشنده
فروشنده موظف به ارائه:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / AWB
- Certificate of Origin
- گواهی بازرسی (در صورت توافق)
- مدارک فنی و کاتالوگ
- سایر مدارک: ……….
ماده ۷ ـ کیفیت و بازرسی
کالا باید مطابق مشخصات فنی پیوست قرارداد و استانداردهای توافقشده باشد.
خریدار حق دارد قبل از حمل یا هنگام تحویل، کالا را بازرسی کند.
ماده ۸ ـ بستهبندی و علامتگذاری
فروشنده متعهد است کالا را مناسب حمل بینالمللی بستهبندی کند.
علائم روی بستهها:
…………..
ماده ۹ ـ انتقال مالکیت و ریسک
انتقال ریسک طبق اینکوترمز توافقشده انجام میشود.
مالکیت کالا پس از ………….. منتقل میگردد.
ماده ۱۰ ـ ضمانت و خدمات (در صورت نیاز)
فروشنده تضمین میکند:
- کالا سالم است.
- مشخصات اعلامی صحیح است.
- در صورت ماشینآلات؛ دستگاه قابلیت کار دارد و قطعات و تجهیزات اعلامشده همراه آن است.
ماده ۱۱ ـ حل اختلاف
اختلافات ابتدا از طریق مذاکره حل میشود، در غیر این صورت:
مرجع حل اختلاف:
□ داوری
□ دادگاه
محل:
…………..
ماده ۱۲ ـ قانون حاکم
این قرارداد تابع قوانین ………….. است.
امضاء فروشنده: ……….
امضاء خریدار: ……….
نکات مهم مخصوص واردات ایران:
در قرارداد حتماً موارد زیر را درج کنید:
- HS Code کالا
- مسئولیت اخذ مجوزها
- تکلیف در صورت عدم امکان ثبت سفارش
- نحوه اصلاح اسناد
- مشخصات دقیق کالا
- شرط عدم ارسال قبل از تأیید خریدار
برای ماشینآلات مستعمل موارد زیر را اضافه کنید:
- شماره سریال
- ساعت کارکرد
- سال ساخت
- گزارش تست فنی
- وضعیت قطعات
ترجمه انگلیسی قرارداد خرید خارجی:
INTERNATIONAL SALES CONTRACT
This International Sales Contract is made and entered into on ………. by and between:
Buyer:
………..: Company/Individual Name
………..: Address
………..: Representative
and
:Seller
………..:Company Name
………..:Country
………..:Address
………..:Representative
Article 1 – Subject of the Contract
The Seller agrees to sell and the Buyer agrees to purchase the following goods:
………..:Product Name
………..:Brand/Model
………..:Technical Specifications
………..:Country of Origin/Manufacture
………..:Year of Manufacture (for machinery)
Condition of Goods: New / Used
………..:Quantity
………..:Unit
Article 2 – Contract Price
:The total contract value shall be
………….. USD
:Unit Price
………….. USD
:Currency of Contract
:USD / EUR / Other
Article 3 – Delivery Terms (Incoterms)
:Delivery Terms
EXW
FOB
CFR
CIF
………..:Other
:Place of Delivery
…………..
The delivery terms shall be interpreted according to the latest version of Incoterms agreed by the parties.
Article 4 – Delivery Time
:The Seller shall deliver the goods to the carrier no later than
…………..
Any delay exceeding …. days shall be subject to penalty/compensation as agreed by the parties.
Article 5 – Payment Terms
:Payment Method
Telegraphic Transfer (T/T)
Letter of Credit (L/C)
Installment Payment
Other
:Payment Schedule
….% upon signing the contract
….% upon presentation of shipping documents
….% upon delivery/inspection
Article 6 – Required Documents
:The Seller shall provide the following documents
Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading / Air Waybill
Certificate of Origin
Inspection Certificate (if agreed)
Technical documents and catalogues
………..:Other documents
Article 7 – Quality and Inspection
:The goods shall comply withThe technical specifications attached to this contract
The agreed standards
The Buyer shall have the right to inspect the goods before shipment or upon delivery.
Article 8 – Packaging and Marking
The Seller shall properly pack the goods suitable for international transportation.
:Marking on packages
…………..
Article 9 – Transfer of Ownership and Risk
The transfer of risk shall be in accordance with the agreed Incoterms.
:Ownership of the goods shall transfer
…………..
Article 10 – Warranty and After-Sales Service (if applicable)
:The Seller warrants that
The goods are in proper condition.
The provided specifications are accurate.
In case of machinery:
The equipment is operational.
All declared accessories and components are included.
Article 11 – Dispute Resolution
Any dispute arising from this contract shall first be resolved through mutual negotiations.
:If not resolved, the dispute shall be referred to
Arbitration
Court
:Place
…………..
Article 12 – Governing Law
:This contract shall be governed by the laws of
…………..
………..:Seller Signature
………..:Buyer Signature
برای استفاده واقعی در تجارت خارجی، بهتر است یک بند هم اضافه شود با عنوان:
“Subject to Import Approval and Registration Requirements of the Buyer’s Country”
تا اگر ثبت سفارش، مجوز یا تشریفات واردات انجام نشد، خریدار در معرض ریسک پرداخت قرار نگیرد.