کوتاژ (Cottage / شماره کوتاژ گمرکی) در گمرک به معنی شمارهای است که گمرک برای یک اظهارنامه یا پرونده گمرکی ثبتشده اختصاص میدهد. در واقع، بعد از اینکه صاحب کالا یا نماینده او اطلاعات کالا را در سامانه گمرکی اظهار میکند، آن اظهارنامه یک شماره یکتا میگیرد که به آن شماره کوتاژ میگویند. به زبان ساده، کوتاژ شماره شناسنامه پرونده گمرکی کالاست.
کوتاژ چه کاربردی دارد؟
الف- پیگیری وضعیت کالا در گمرک
با شماره کوتاژ میتوان فهمید:
- اظهارنامه در چه مرحلهای است
- کارشناسی انجام شده یا نه
- کالا آماده ترخیص است یا خیر
ب- مبنای ادامه عملیات ترخیص
مراحل بعدی مثل بررسی اسناد، پرداخت حقوق و عوارض، صدور مجوزها و ترخیص کالا به همان اظهارنامه و کوتاژ مرتبط است.
ج- ارتباط با سامانههای گمرکی
در فرآیندهای واردات و صادرات، اطلاعات کالا، HS Code، ارزش، صاحب کالا و سایر موارد داخل همان پرونده ثبت میشود.
د- استفاده در امور بانکی و ارزی
در برخی فرآیندهای مرتبط با واردات، اطلاعات اظهارنامه و کوتاژ برای پیگیری تعهدات ارزی یا اسناد تجاری مورد استفاده قرار میگیرد.
مثال ساده:
فرض کنید یک شرکت ۵۰۰ دستگاه کالا وارد کرده است. اظهارنامه گمرکی ثبت میشود و گمرک به آن شمارهای مثل ۱۲۳۴۵۶۷۸۹میدهد. از این لحظه، هر اقدامی درباره این محموله با همین شماره دنبال میشود. تفاوت مهم در آن است که HS Code میگوید «این کالا چیست؟» و کوتاژ میگوید «پرونده گمرکی این کالا کدام است؟»
