ثبت سفارش یکی از مراحل قانونی واردات کالا است که در آن واردکننده، اطلاعات کالایی را که قصد وارد کردن آن را دارد در سامانه مربوطه ثبت میکند و مجوز انجام فرآیند واردات را دریافت میکند.
به زبان ساده ثبت سفارش، اعلام رسمی به دولت است که چه کالایی، به چه مقدار، از کجا و با چه ارزشی قرار است وارد شود.
در ثبت سفارش چه اطلاعاتی ثبت میشود؟
معمولاً مواردی مانند:
- نام و مشخصات کالا
- HS Code (کد تعرفه کالا)
- تعداد و مقدار کالا
- ارزش کالا
- کشور مبدأ
- فروشنده خارجی
- روش حمل
- اطلاعات پروفرما (پیشفاکتور)
- اطلاعات ارزی (طبق مقررات روز)
کاربرد ثبت سفارش چیست؟
الف- مجوز اولیه واردات
برای بسیاری از کالاها، بدون ثبت سفارش امکان ادامه فرآیند واردات وجود ندارد.
ب- کنترل مقررات واردات
مشخص میشود کالا:
- مجاز است یا ممنوع
- نیاز به مجوز خاص دارد یا نه
- شرایط ورود آن چیست
ج- امور ارزی
در مواردی که واردات نیازمند تأمین ارز است، ثبت سفارش یکی از مراحل مرتبط با فرآیندهای ارزی است.
د- هماهنگی با گمرک
اطلاعات ثبت سفارش بعداً در فرآیند اظهار کالا و ترخیص در گمرک استفاده میشود.
تفاوت ثبت سفارش و کوتاژ
ثبت سفارش: قبل از ورود کالا؛ اجازه و ثبت برنامه واردات
کوتاژ: هنگام اظهار کالا در گمرک؛ شماره پرونده ترخیص
مثال:
یک شرکت میخواهد ۱۰ تن مواد اولیه وارد کند:
- ابتدا پیشفاکتور میگیرد و ثبت سفارش انجام میدهد
- کالا حمل میشود
- کالا به گمرک میرسد
- اظهار گمرکی انجام میشود و کوتاژ صادر میشود
- ترخیص انجام میشود
