در بحث سهمیه واردات ۵۰۰ هزار دلاری (برای بازرگانان جدید یا کارتهای بدون سابقه کافی)، منظور از عملکرد سال قبل معمولاً فقط «داشتن کارت» نیست؛ بلکه مجموعهای از سوابق واقعی تجاری است که در سامانهها ثبت شده است. مهمترین موارد:
۱) سابقه واردات انجامشده
مهمترین بخش عملکرد؛ ثبت سفارشهای سال قبل، تأمین ارز انجامشده (در صورت مشمول بودن)، ورود کالا به کشور، اظهار گمرکی و ترخیص قطعی کالا میباشد. یعنی صرف ثبت سفارش معمولاً به اندازه واردات و ترخیصشده بودن اثر ندارد.
۲) ارزش واردات سال قبل
مثلاً سال قبل ۲۰۰ هزار دلار واردات قطعی داشتهاید. این سابقه میتواند در ارزیابی ظرفیت واردات سال جدید اثرگذار باشد.
۳) رفع تعهدات مربوط به واردات
اگر واردات قبلی داشتهاید باید وضعیت آن درست باشد:
- اسناد تکمیل شده
- تعهدات ارزی مربوطه انجام شده (در موارد لازم)
- پروندههای باز یا مشکلدار نداشته باشید
سابقه واردات همراه با تعهدات انجامنشده میتواند اثر منفی داشته باشد.
۴) سابقه صادرات (برای صادرکنندگان)
اگر شرکت صادرات داشته باشد؛ صادرات ثبتشده در گمرک، برگشت ارز طبق ضوابط و رفع تعهد ارزی صادرات، میتواند به عنوان عملکرد تجاری دیده شود.
۵) نوع کارت و فعالیت دارنده کارت
بررسی میشود که:
- کارت حقیقی است یا حقوقی
- تولیدی است یا بازرگانی
- موضوع فعالیت شرکت چیست
- کالاهای وارداتی با فعالیت شرکت مرتبط هستند یا نه
۶) سابقه ثبت سفارش موفق
مواردی مثل؛ تعداد ثبت سفارشها، ارزش آنها و وضعیت نهایی آنها در سابقه دیده میشود. مثلاً ۱۰ ثبت سفارش که هیچکدام به ترخیص نرسیدهاند، سابقه قوی مثل واردات واقعی ایجاد نمیکنند.
۷) سابقه گمرکی و ترخیص
اطلاعاتی مانند؛ اظهارنامههای گمرکی، پروانههای ترخیص و ارزش کالاهای ترخیصشده، جزو سوابق مهم هستند.
۸) سابقه مالیاتی و قانونی
مواردی که ممکن است بررسی شوند:
- وضعیت مالیاتی
- فعال بودن پرونده
- مشکلات قانونی یا بدهیهای مرتبط
۹) سابقه کارت بازرگانی
فقط قدیمی بودن کارت کافی نیست. مثلاً کارت ۵ ساله بدون فعالیت، ممکن است ضعیفتر از کارت ۶ ماههای باشد که واردات واقعی انجام داده است.
مثال: شخص A کارت دارد، اما هیچ وارداتی نداشته و فقط ثبت سفارش کرده
عملکرد: ضعیف
شخص B کارت جدید دارد، اما ۳ محموله وارد کرده، ترخیص شده و تعهدات انجام شده
عملکرد: قویتر
برای فعال شدن سهمیه، معمولاً این زنجیره مهم است:
- کارت معتبر
- ثبت سفارش
- تأمین ارز (در صورت نیاز)
- ورود کالا
- ترخیص
- تکمیل تعهدات
