اگر قصد دارید واردات را بهصورت حرفهای انجام دهید، چکلیست زیر تقریباً تمام مراحل را پوشش میدهد.
مرحله اول: بررسی اولیه
- انتخاب کالای مناسب برای واردات
- استعلام کد تعرفه (HS Code)
- بررسی مجاز، مشروط یا ممنوع بودن کالا
- بررسی نیاز به مجوزهای قانونی
- محاسبه تقریبی سود و هزینه واردات
مرحله دوم: انتخاب فروشنده خارجی
- استعلام اعتبار فروشنده
- دریافت کاتالوگ و مشخصات فنی
- دریافت پیشفاکتور (Proforma Invoice)
- مذاکره درباره قیمت
- تعیین شرایط تحویل (Incoterms مانند FOB، CIF یا EXW)
- تعیین روش پرداخت
مرحله سوم: امور اداری
- داشتن کارت بازرگانی معتبر
- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
- اخذ مجوزهای لازم
- انتخاب بانک عامل
- ثبت درخواست تأمین ارز (در صورت نیاز)
مرحله چهارم: عقد قرارداد و پرداخت
- انعقاد قرارداد خرید
- پرداخت بیعانه یا کل مبلغ
- دریافت فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- دریافت لیست بستهبندی (Packing List)
مرحله پنجم: حمل کالا
- انتخاب شرکت حمل
- بیمه کالا
- دریافت بارنامه
- دریافت گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- دریافت سایر اسناد موردنیاز
مرحله ششم: تشریفات گمرکی
- دریافت قبض انبار
- ثبت اظهارنامه گمرکی
- ارزشگذاری کالا
- اخذ مجوزهای ترخیص
- پرداخت حقوق ورودی
- پرداخت مالیات بر ارزش افزوده
- پرداخت هزینههای گمرکی
مرحله هفتم: ترخیص
- دریافت پروانه گمرکی
- هماهنگی حمل داخلی
- تحویل کالا از گمرک
- انتقال به انبار
مرحله هشتم: پس از ترخیص
- کنترل کمی و کیفی کالا
- ثبت کالا در سیستم حسابداری
- نگهداری کلیه اسناد واردات
- تسویه نهایی با فروشنده
مدارک موردنیاز
- کارت بازرگانی
- پیشفاکتور (Proforma)
- ثبت سفارش
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- لیست بستهبندی (Packing List)
- بارنامه (Bill of Lading/AWB)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- بیمهنامه
- مجوزهای قانونی
- اسناد تأمین ارز (در صورت نیاز)
- اظهارنامه گمرکی
توصیههای مهم
- قبل از واریز وجه، اعتبار فروشنده را بررسی کنید.
- HS Code را با دقت انتخاب کنید؛ اشتباه در تعرفه میتواند باعث جریمه یا افزایش هزینه شود.
- هزینههای حمل، بیمه، انبارداری، حقوق ورودی و مالیات را قبل از خرید برآورد کنید.
- تمام مکاتبات و اسناد خرید را تا چند سال نگهداری کنید.
