منظور از دریافت کارت بازرگانی ولی فعال نشدن مجوز سهمیه سیستمی واردات این است که فرد یا شرکت از نظر داشتن کارت، امکان فعالیت تجاری دارد، اما در زمان ثبت سفارش، سامانه اجازه استفاده از سهمیه وارداتی را نمی‌دهد یا مجوز «بررسی سیستمی سهمیه» تأیید نمی‌شود. کارت بازرگانی به‌طور کلی مجوز انجام واردات و صادرات کالاهای تجاری است، اما به‌تنهایی به معنی تخصیص خودکار سهمیه واردات نیست.

دلایل اصلی:

۱) تازه‌تأسیس بودن کارت بازرگانی

برای کارت‌های جدید معمولاً سابقه واردات وجود ندارد و سهمیه بر اساس ضوابط جدید با محدودیت‌هایی اعمال می‌شود. برای برخی بازرگانان جدید، سهمیه‌هایی مانند «بدون سابقه تا سقف مشخص» تعریف شده است.

۲) نداشتن سابقه تجاری قابل قبول

وزارت صمت برای تعیین سهمیه به مواردی مانند؛ سابقه ثبت سفارش، واردات انجام‌شده، تأمین ارز و ترخیص کالا، توجه می‌کند. اگر کارت فقط صادر شده باشد ولی فعالیت تجاری واقعی نداشته باشد، ممکن است سهمیه فعال نشود یا محدود باشد.

۳) تکمیل نشدن نقش بازرگان در سامانه جامع تجارت

صرف دریافت کارت کافی نیست؛ باید؛ ثبت‌نام سامانه جامع تجارت، تکمیل اطلاعات، فعال‌سازی نقش بازرگان و اتصال کارت بازرگانی، انجام شده باشد.

۴) نوع کالا یا تعرفه کالا

برخی کالاها، نیاز به مجوز خاص دارند، مشمول سهمیه خاص هستند یا محدودیت وارداتی دارند. مثلاً ممکن است کارت فعال باشد اما برای HS Code انتخابی مجوز صادر نشود.

۵) عدم تطابق اطلاعات کارت و سامانه

مواردی مثل؛ شناسه ملی شرکت، کد ملی، وضعیت اعتبار کارت، تاریخ انقضا و اطلاعات اعضای شرکت، می‌تواند باعث عدم تأیید سیستمی شود.

۶) عدم تأیید مجوز سهمیه در ثبت سفارش

در ثبت سفارش، اگر پرونده در وضعیت‌هایی مثل؛ «منتظر مجوز» یا «عدم تأیید درخواست»، باشد، ممکن است نیاز به اصلاح یا درخواست مجدد داشته باشد. در اطلاعیه‌های سامانه جامع تجارت نیز برای برخی وضعیت‌ها امکان اخذ مجدد مجوز سهمیه اعلام شده است.

۷) سقف سهمیه قبلاً مصرف شده باشد

اگر قبلاً ثبت سفارش انجام شده، ارز تأمین شده یا کالا ترخیص شده باشد، از سهمیه کسر می‌شود و ممکن است ظرفیت باقی‌مانده صفر یا کم باشد.

۸) تفاوت کارت بازرگانی تولیدی و بازرگانی

برای واحدهای تولیدی، قواعد سهمیه ممکن است متفاوت باشد؛ برخی ثبت سفارش‌ها با عنوان مواد اولیه یا ماشین‌آلات تولیدی تحت قواعد سهمیه تولیدی بررسی می‌شوند.

مسیر بررسی مشکل:

ورود به سامانه جامع تجارت و بررسی؛ مدیریت کارت بازرگانی، وضعیت اعتبار کارت، میزان سهمیه قابل استفاده. بررسی ثبت سفارش شامل؛ وضعیت پرونده، پیام خطای مجوز سهمیه و بررسی HS Code کالا